Informativa e richiesta di consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 6.1A del regolamento (UE) 2016/679
In ottemperanza agli obblighi previsti dal Regolamento (UE) 2016/679 in materia di trattamento dei dati personali in vigore dal 25 maggio 2018, con la presente intendiamo informarLa/Vi che la società LogicaPro S.r.l. con sede in Via Industriale Traversa III, 15/17 – 25060 CELLATICA (BS) (di seguito la “Società”) sottoporrà a trattamento i dati personali che riguardano Lei/Voi e che ci sono stati o che ci verranno da Lei/Voi o da altri comunicati. Il trattamento dei dati personali sarà effettuato nel rispetto delle norme in vigore ed alle seguenti condizioni.
Finalità del trattamento
Il trattamento dei dati personali è diretto esclusivamente al raggiungimento delle seguenti finalità:
- Per esigenza preliminari alla stipula dei contratti di vendita, per dare esecuzione agli stessi e per la tutela delle posizioni creditori e da essi derivanti;
- per adempiere a qualunque tipo di obbligo previsto da leggi o regolamenti vigenti, in particolare, in materia fiscale;
- per esigenze di tipo operativo, gestionale e contabile;
- per la registrazione degli accessi al sito web della Società e l’utilizzo dei servizi prestati con tale sito;
- per esigenze di monitoraggio dell’andamento delle relazioni con i clienti e/o dei rischi connessi e per migliorare tali relazioni;
- per finalità commerciali e di marketing strategico e operativo;
- per consentire le funzionalità operative dell’applicazione mobile logiBio nell’ambito della piattaforma LogiBio, inclusa la gestione logistica di siti e mezzi, la rilevazione della posizione geografica per l’individuazione dei siti di carico e scarico nelle vicinanze, l’acquisizione di immagini tramite fotocamera per la documentazione operativa e le segnalazioni, e la connessione a dispositivi logistici tramite tecnologia Bluetooth.
2. Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati potrà consistere, oltre che nella loro raccolta, nella loro registrazione, organizzazione, strutturazione, conservazione, adattamento, modifica, estrazione, consultazione, uso, comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, raffronto o interconnessione, limitazione, cancellazione o distruzione e sarà effettuato sia con l’utilizzo di supporto cartaceo, sia con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e telematici, secondo modalità e con strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dagli articoli 32 e seguenti del Regolamento (UE) 2016/679, relativi alla “sicurezza dei dati personali”.
In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza adeguati al livello di rischio a seconda della natura dei dati.
Inoltre, le metodologie applicate garantiscono che l’accesso ai dati sia consentito alle sole persone incaricate del trattamento da parte della nostra Società.
3. Conferimento dati
Il conferimento dei dati è:
- Obbligatorio per il raggiungimento delle finalità connesse agli obblighi previsti da leggi o da altre normative vincolanti;
- Necessario per la corretta instaurazione e prosecuzione del rapporto con Lei/Voi instaurato.
Un eventuale rifiuto di fornire i dati di cui sopra, seppur certo legittimo, potrebbe compromettere il regolare svolgimento del rapporto con la nostra Società ed, in particolare, potrebbe comportare l’impossibilità per noi di dare esecuzione ai Suoi / Vostri ordini, nonché di effettuare la prestazione dei servizi richiesti e la relativa fatturazione.
4. Comunicazione e diffusione dei dati
La comunicazione all’esterno dei dati personali raccolti per le finalità di cui al punto 1 potrà avvenire solo dove:
- tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare l’ottemperanza degli adempimenti previsti dalla legge o da altre norme vincolanti;
- tale comunicazione sia obbligatoria per assicurare la corretta instaurazione o prosecuzione del rapporto d’affari con Lei/Voi intrattenuto.
I dati personali raccolti per il raggiungimento delle finalità sopra indicate potranno essere comunicati, per quanto di loro specifica competenza, a soggetti pubblici e privati, persone fisiche e/o giuridiche e aventi finalità commerciali e/o di gestione dei sistemi informativi e/o dei sistemi di pagamento, compresi soggetti esterni che svolgono specifici incarichi per conto della nostra Società.
In particolare, i dati potranno essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti: rete commerciale, istituti bancari e società specializzate nella gestione dei pagamenti, studi legali e di consulenza, soggetti incaricati della revisione del bilancio della nostra società, pubbliche autorità o amministrazioni per gli adempimenti di legge, fornitori italiani ed esteri, società di finanziamento e di trasporto, terzi incaricati del controllo della qualità del flusso logistico-commerciale, nonché alle altre società facenti parte del nostro Gruppo.
I dati potranno, altresì, essere diffusi, ma solo in forma aggregata, anonima e per finalità statistiche.
5. Trasferimento dei dati all’estero
Nei limiti strettamente necessari all’esecuzione del rapporto contrattuale con Lei/Voi in corso, i Suoi/Vostri dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi (quali i fornitori) situati all’estero, dentro o fuori l’Unione Europea sempre con rispetto alle norme contenute negli art. 44 a 50 del regolamento (UE) 2016/679.
6. Dati raccolti dall’applicazione mobile logiBio
L’applicazione mobile logiBio raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di accesso: indirizzo email e credenziali per l’autenticazione al sistema, gestiti tramite token cifrati (JWT) con meccanismo di refresh automatico;
- Dati di posizione (GPS): la posizione geografica del dispositivo viene rilevata esclusivamente durante l’utilizzo attivo dell’applicazione, al fine di individuare i siti di carico e scarico nelle vicinanze e consentire l’interazione con i dispositivi logistici presenti sul sito. La posizione non viene raccolta in background né condivisa con soggetti terzi esterni alla Società;
- Immagini fotografiche: la fotocamera del dispositivo può essere utilizzata per acquisire immagini di siti, luoghi o documenti, ovvero per allegare fotografie a segnalazioni operative. Le immagini vengono trasmesse ai server aziendali tramite connessione cifrata e non vengono condivise con soggetti terzi esterni alla Società;
- Dati Bluetooth: l’applicazione utilizza la tecnologia Bluetooth per rilevare e connettersi ai dispositivi logistici in dotazione ai siti e ai mezzi. Non vengono raccolti né conservati dati identificativi di dispositivi Bluetooth al di fuori dell’uso strettamente operativo;
- Dati operativi: informazioni relative alle attività svolte nell’ambito della piattaforma LogiBio, quali conferme di operazioni di carico e scarico, stati delle attività e segnalazioni operative.
Tutte le comunicazioni tra l’applicazione e i server aziendali avvengono tramite protocollo HTTPS con cifratura TLS, in conformità con quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento (UE) 2016/679.
7. Diritti dell’interessato
Ai sensi dell’articolo 12 e 15 a 22 del regolamento (UE) 2016/679, Lei/Voi ha/avete diritto a richiedere, con i requisiti e nei limiti del suddetto regolamento, di:
- Accedere ai dati personali
- Rettificare i dati personali non esatti
- Cancellare i dati personali
- Limitare il trattamento dei dati personali
- Ricevere notifica in caso di rettifica, cancellazione o limitazione dei dati personali
- Portabilità dei dati personali
- Opposizione al trattamento dei dati personali
Con riguardo ai processi decisionali automatizzati (anche profilazione): ottenere l’intervento umano da parte del titolare, esprimere la propria opinione, contestare la decisione.
8. Titolare e Responsabile
Le confermiamo, inoltre, che Titolare del trattamento è la scrivente Società, in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede in Via Industriale Traversa III, 15/17 – 25060 CELLATICA (BS).
Il Responsabile del trattamento dei dati che La/Vi riguardano, domiciliato per questo incarico presso la sede della Società, è il Sig. Giuseppe Zilioli Responsabile dei servizi Informatici contattabile all’indirizzo di posta info@logicapro.com.
9. Modalità di utilizzo dei dati da parte di Google
Vorremmo informarLa/Vi, inoltre, che questo sito utilizza tecnologie di Google per migliorare i loro contenuti e continuare a offrirli gratuitamente. Maggiori informazioni disponibili al seguente link: https://policies.google.com/privacy/partners?hl=it
10. Consenso al trattamento
Vorremmo informarLa/Vi, in ultimo, che la prestazione del consenso da parte Sua/Vostra al trattamento dei dati personali con le modalità e per le finalità sopra illustrate è facoltativa. In caso di un Suo/Vostro diniego del consenso, la nostra Società non potrà trattare i Suoi/Vostri dati personali, ma solo utilizzarli in ottemperanza degli obblighi previsti dalla legge o da altre regolamentazioni esistenti, con le possibili conseguenze descritte al punto 3 che precede.
Come a Lei/Voi noto, il regolamento (UE) 2016/679 prevede che il trattamento dei dati personali sia effettuato con il consenso dell’interessato, salvi i casi di esclusione specificamente indicati dalla legge stessa. Per tale ragione, La/Vi invitiamo a compilare il modulo elettronico di richiesta del consenso come attestazione di ricevuta delle informazioni di cui alla presente lettera informativa, nonché come espressione del consenso al trattamento dei dati personali.